Efficiëntiescan · stap 01

Eén halve dag. Daarna weet je wat automatiseren oplevert.

Ik kom een halve dag bij jullie en kijk mee met het echte werk. Daarna krijg je een rapport met 5 tot 8 kansen, gerangschikt op wat ze opleveren in uren per week, met per kans een prijs als je ze laat bouwen.

€750vaste prijs
1 weekvan intake tot rapport

Een halve dag meekijken op de werkvloer.

De meeste inzichten komen niet uit een vergadering, maar van naast de persoon die de offertes maakt of de facturen boekt. Daar wordt zichtbaar waar de tijd naartoe gaat.

Scanrapport · Installatiebedrijf, 18 medewerkersvoorbeeld
01
Offerte-opvolging automatiserenconcept klaar, verstuurd, opgevolgd na 5 dagen
4u/wk
02
Inkomende facturen inlezenmailbox naar boekhouding, jij keurt goed
3u/wk
03
Weekrapport voor de zaakvoerderCRM, Excel en boekhouding in één overzicht
2u/wk
04
Klantvragen per mailagent stelt antwoord voor, jij verstuurt
3u/wk
05
Planning bevestigenniet automatiseren, eerst proces vereenvoudigen
later
Totaal, eerste drie kansen9u per week
Vooraf

De intakevragenlijst

Twintig korte vragen over jullie tools, het team en waar het volgens jou vastloopt. Tien minuten werk.

Resultaat · ik ken jullie context voor ik binnenkom
08:30

Gesprek met de zaakvoerder

Een half uur met jou. Niet over wat je met AI wil doen, wel over waar vorige week tijd verloren ging die je liever anders had besteed.

Resultaat · de drie pijnpunten in jouw woorden
09:00

Meekijken op de werkvloer

Ik zit naast de mensen die het werk doen: wie offertes maakt, wie facturen boekt, wie klanten opvolgt. Ik volg hoe informatie van het ene systeem naar het andere gaat, en waar iemand dat manueel overneemt.

Resultaat · een kaart van de tijdlekken, met echte voorbeelden
11:00

Tools onder de motorkap

Een blik in het CRM, de mailbox, Excel en de boekhouding. Wat praat al met elkaar, wat niet, en wat kan een agent veilig lezen en schrijven.

Resultaat · wat technisch kan, en wat eerst opgeruimd moet worden
12:00

Terugkoppeling

Een eerste inschatting: welke kansen zie ik, welke zou ik laten liggen, en wat moet ik nog narekenen? Jij geeft aan wat klopt en wat niet.

Resultaat · geen verrassingen in het rapport
+ 3 dagen

Het rapport

Vijf tot acht kansen, gerangschikt op uren per week. Per kans: wat de agent doet, wat jullie blijven doen, welke tools nodig zijn en wat het kost als je het laat bouwen. Plus een lijst van wat ik niet zou automatiseren.

Resultaat · een plan waarmee jij beslissingen kunt nemen

Voor wie is de scan bedoeld?

01
Bedrijven waar offertes, opvolging en administratie door handen gaanInstallateurs, accountants, bureaus, klinieken, verdelers, groothandels.
02
Je voelt dat het stroef loopt, maar weet niet waar te beginnenJe wil een eerlijk beeld voor je in AI investeert.
03
Je wil een concreet plan, geen presentatieUren, tools en prijzen op papier, zodat je op feiten kan beslissen.

Wat is de scan niet?

01
Geen AI-strategie van 40 pagina'sHet rapport is kort omdat het over jullie werk gaat, niet over de toekomst van AI.
02
Geen verplichting om verder te gaanHet rapport is van jullie. Zelf uitvoeren of met een andere partner kan altijd.
03
Geen verkooppraatje aan het eindeAls er weinig te automatiseren valt, staat dat in het rapport.

Eén prijs, geen kleine lettertjes.

De scan is bewust betalend: je krijgt een volwaardig rapport, geen verkoopgesprek.

Efficiëntiescan
€750 excl. btw
  • Intakevragenlijst vooraf, tien minuten werk
  • Een halve dag bij jullie, meekijken op de werkvloer
  • Rapport binnen 3 werkdagen met 5 tot 8 kansen in uren per week
  • Prijs per kans als je iets laat bouwen
  • Lijst van wat beter niet geautomatiseerd wordt
  • Volledig verrekend als je daarna een automatisatie of agent laat bouwen
Plan de scan in →
Veelgestelde vragen

Over de scan.

Moet mijn team die halve dag vrijmaken?

Nee. Ik kijk mee terwijl het team gewoon werkt. De zaakvoerder voorziet 30 minuten aan het begin en 30 minuten aan het einde van de scan.

Wat als we onze processen nog niet op orde hebben?

In het rapport komt naar boven wat eerst vereenvoudigd moet worden voordat we kunnen bouwen. Een onduidelijk proces automatiseren maakt het alleen maar onduidelijker. Het vereenvoudigen is soms al de grootste winst.

Kijk je in onze data?

Ik kijk mee op schermen, ik neem geen data mee. Wat ik zie blijft bij jullie. In het rapport beschrijf ik welke data een agent later wel en niet mag zien, en dat leggen we samen vast.

Kunnen we het rapport zelf uitvoeren?

Ja. Het rapport is concreet genoeg om aan een eigen IT-partner te overhandigen. De keuze is aan jullie.

Volgende stap

Twijfel je of de scan de moeite is?

Plan eerst een kennismaking van een half uur. Daarin hoor je mijn eerlijke mening of ik genoeg kansen zie om een scan te verantwoorden.