De zes die het vaakst terugkomen
Zes AI-collega's. Elk met één duidelijke taak.
Ik gaf ze een naam omdat ze simpelweg zo werken: één taak, altijd dezelfde, altijd gedaan. Jullie kiezen er één om mee te beginnen, meestal die uit het scanrapport.
01
De Leadgenerator
Agent
Elke week een lijst met nieuwe prospects.
Elke week een lijst met nieuwe prospects. De agent zoekt bedrijven in jullie regio en sector, controleert of ze al in het CRM staan, verzamelt contactgegevens en schrijft per bedrijf een korte verkoophoek. Jullie beslissen wie er benaderd wordt.
Vroegeruren zoeken op Google en LinkedIn
Nulijst staat klaar, jullie kiezen
ToolsWeb · CRM
Prijsvanaf €1.500
02
De Aanhouder
Agent
Een lead die niet antwoordt, is niet verloren.
Een lead die niet antwoordt, is niet verloren. De agent controleert elke ochtend wie stilgevallen is, stuurt op het juiste moment een korte herinnering in jullie stijl en noteert dat in het CRM. Wie reageert, verschijnt bovenaan de lijst. Jullie bellen enkel wie interesse toont.
Vroegerleads vergeten of te laat opgevolgd
Nuelke lead opgevolgd, jullie bellen wie reageert
ToolsCRM · WhatsApp of mail
Prijsvanaf €1.500
03
De Mailboxbeheerder
Agent
De mailbox staat elke ochtend gesorteerd klaar.
De mailbox staat elke ochtend gesorteerd klaar. De agent leest binnenkomende mails, labelt ze (klant, lead, leverancier, nieuwsbrief), zet voor de vragen die vaak terugkomen een antwoord klaar in jullie stijl en markeert wat dringend is. Jullie lezen na en versturen.
Vroegerelke dag een uur mails sorteren en beantwoorden
Nueen kwartier nakijken en versturen
ToolsOutlook of Gmail · CRM
Prijsvanaf €1.500
04
De Boekhoudhulp
Automatisatie
Elke factuur die in de mailbox valt
Elke factuur die in de mailbox valt wordt gelezen, herkend en klaargezet in de boekhouding, met leverancier, bedrag en btw ingevuld. Bij twijfel legt de agent de factuur aan jullie voor. De rest keuren jullie wekelijks in één keer goed.
Vroegertwee halve dagen per week overtikken
Nueen kwartier goedkeuren
ToolsMailbox · Exact, Yuki of Billit
Prijsvanaf €750
05
De Verslaggever
Agent
Na een klantgesprek stopt de opname.
Na een klantgesprek stopt de opname. De agent maakt er een verslag van: wat de klant wil, wat het echte bezwaar was en wat er afgesproken is. Hij logt het in het CRM en plant de opvolging in. Jullie lezen het in twee minuten na.
Vroeger20 minuten typen na elk gesprek, of niets
Nu2 minuten nalezen
ToolsOpname-app · CRM
Prijsvanaf €1.500
06
De Rapporteur
Automatisatie
Maandag 08:00, het weekrapport staat klaar.
Maandag 08:00, het weekrapport staat klaar. Omzet, open en gewonnen offertes, openstaande facturen en de drie klanten die deze week aandacht verdienen. Uit CRM, Excel en boekhouding, in één leesbaar overzicht.
Vroegervrijdagnamiddag cijfers verzamelen
Nustaat klaar, elke maandag
ToolsCRM · Excel · boekhouding · Teams of mail
Prijsvanaf €750